1.4.  REGOLAMENTO DI ADESIONE
         ALL’ ASSOCIAZIONE

     Le seguenti regole costituiscono la “CARTA ETICA” che deve essere rispettata da coloro che intendono aderire all’Associazione.
   Ogni associato deve impegnarsi a partecipare attivamente ad azioni coerenti con le linee guida dell'Associazione e definite al paragrafo 1.2.

    Tali azioni possono consistere in:
­ - Partecipazione a “missioni” locali per fotografare in tutto o in parte i registri civili e religiosi, generalmente conservati da municipi, parrocchie o sedi provinciali dell’Archivio di Stato.
-  Partecipazione alla trascrizione di documenti (selezionando i principali dati contenuti nei differenti atti).
-  Inserimento su programmi informatici dei dati d'archivio al fine di poterli utilizzare per gli scopi previsti (creazione o ricerca di storie familiari e locali ...).

    Oltre alle loro informazioni di contatto: postali, telefoniche ed elettroniche; gli interessati all’adesione devono rendere nota all’Associazione la natura e lo stato di sviluppo della loro ricerca genealogica.
    Al fine di consentire lo scambio di informazioni con gli altri associati, ognuno dovrà inviare il proprio albero genealogico o, se è inserito in un sito web, fornire le indicazioni per poterlo consultare.
    In ottemperanza alla normativa italiana e alle difficoltà ad ottenere autorizzazioni per la fotografia dei registri, gli associati si impegnano a non pubblicare materiale fotografico degli atti ed i risultati delle ricerche relative al lavoro degli altri soci, con la sola eccezione delle informazioni coincidenti a ramificazioni del loro albero genealogico.
    Oltre a quanto sopra esposto, gli associati sono invitati a partecipare agli altri tipi di attività proposte dall’Associazione al fine di raggiungere gli obiettivi del paragrafo 1.2.